Орієнтовна структура перспективного плану розвитку дошкільного навчального закладу на період до 2017 року

Розділ І.

Аналіз діяльності закладу за попередні роки.

(Подати комплексний аналіз усіх напрямів діяльності закладу)

Розділ ІІ.

Мета та завдання перспективного розвитку на визначений період

Розділ ІІ.

Створення умов для  забезпечення якісної дошкільної освіти

(чи Адміністративно-господарська діяльність закладу)

·        проведення капітального ремонту будівлі (даху, комунікацій) дошкільного навчального закладу

·        озеленення території закладу, облаштування спортивного, ігрових майданчиків відповідними спорудами (інвентарем)

·        модернізація матеріально-технічної бази (забезпечення меблями, твердим і м'яким інвентарем, технологічним обладнанням, малогабаритною технікою, тощо)

·        забезпечення дидактичними посібниками, навчальними та наочними посібниками, навчальними іграми

·        забезпечення оснащення дошкільних навчальних закладів сучасним обладнанням, іграшками

·        забезпечення оснащення дошкільних навчальних закладів універсальними навчально-комп'ютерними класами, підключення до мережі Інтернет, створення власного веб-сайту тощо

·        комплектування методичного кабінету дошкільного навчального закладу, забезпечення навчально-методичною літературою, періодичними фаховими виданнями, художніми творами для дітей тощо

Розділ ІV.

Підвищення рівня фахової майстерності педагогів

(чи Організаційно-педагогічна діяльність)

·         забезпечення підвищення кваліфікації педагогічних працівників дошкільних навчальних закладів на курсах при  ІППО та у різних формах методичної роботи

·        участь у масових заходах (виставках, конкурсах професійної майстерності, конференціях, фестивалях, педагогічних читаннях…)

·        забезпечення проведення на базі дошкільного закладу обласних чи районних (міських) методичних заходів (методичних об’єднань, семінарів, шкіл, майстер-класів, творчих майстерень,  педагогічної практики для слухачів курсів…)

Розділ V.

Методична робота

·        розробка і впровадження авторських програм, методичного забезпечення для організації освітнього процесу з дошкільниками

·        вивчення та упровадження передового педагогічного досвіду, інноваційних технологій…

Розділ VІ.

Партнерська діяльність

·        співпраця з міжнародними організаціями, фондами, програмами, органами місцевого самоврядування, спонсорами

·        участь у міжнародних проектах, грандах

Примітка. Рекомендуємо розділи І, ІІ подати в описовому варіанті, а всі наступні розділи перспективного плану  укласти в таблицю за таким зразком:

Розділ плану	Завдання	Зміст діяльності	Терміни реалізації завдання						Відповідальний за виконання
			2012	2013	2014	2015	2016	2017
			-

Питання для самоаналізу проекту річного плану роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік

1.      Титульна сторінка:

·        назва «План роботи дошкільного закладу…(повна назва закладу) на 2010-2011 навчальний рік» – відповідно до Інструкції про ділову документацію в дошкільних закладах (наказ МОН України від 15.06.1998 р. №378/2818)

·        наявність грифів погодження з відповідним органом відділу (управління) освіти, затвердження керівником дошкільного навчального закладу, схвалення педагогічною радою

2.                Структура плану: наявність усіх розділів, які рекомендовані   листом МОН України від 03.07.2009 № 1/9-455 «Планування роботи в дошкільних навчальних закладах»           

3.                Аналітична частина: наявність аналізу всіх підрозділів закладу або діяльності закладу за різними напрямами (кількісний склад дітей у розрізі груп; кількісний та якісний склад працівників; результативність діяльності зі збереження та зміцнення здоров’я дітей, організації харчування та медичного обслуговування; господарської діяльності; покращення матеріально-технічної бази; якість освітнього процесу відповідно до поставлених завдань;  ефективність методичної роботи; роботи психологічної служби, організації діяльності гуртків, або надання додаткових освітніх послуг і т. д.). Аналітичний характер змісту (формулювання «було проведено….» слід замінити фразами, які відображають те, що передбачалося досягнути, та фактори, які позитивно/ негативно вплинули на якість виконання поставлених завдань)

4.                Основні завдання на поточний навчальний рік: логічний зв'язок з висновками в аналітичній частині, конкретність формулювань з позицій «вимірювання» конкретних результатів за підсумками їх розв’язання в кінці навчального року (іншими словами, формулювання типу «Екологічне виховання» належить до тих, що визначають проблему, а не завдання).  

5.                Наявність та дотримання термінів (з 01 вересня до 31 травня). Відповідність запланованих заходів ключовим (педагогічна рада, загальні батьківські збори, конференція тощо) Правильність визначення часу виконання: терміну чи конкретної дати. Визначення конкретних осіб, відповідальних за сплановані заходи. Дотримання єдиного стилю запису щодо фіксування відповідальних (або прізвище, ім’я по-батькові, або прізвище та ініціали, або ім’я та прізвище

6.                Підвищення педагогічної майстерності: передбачення форм, які забезпечують формування готовності педагогічних працівників закладу до реалізації завдань, передбачених на рік. Наявність форм та заходів, спрямованих на упровадження Державної базової програми розвитку дитини дошкільного віку «Я у Світі».

7.      Педагогічні ради:

·        Відповідність тематики завданням на рік та заходам плану роботи

·        Наявність питань щодо розгляду виконання рішень попередньої педагогічної ради

·        Передбачення заходів, які передбачають залученість педагогів різних посад до підготовки і проведення педагогічної ради

8.                Вивчення стану організації життєдіяльності дітей: наявність відповідної кількості та видів заходів з вивчення. Чіткість формулювання змісту питань для вивчення. Визначення строків, відповідальних. Зв'язок з завданнями на рік. Заслуховування результатів контролю на нарадах.

9.                Організаційно-педагогічна робота. Погодження з директором загальноосвітнього закладу спільних заходів, дотримання нормативної кількості проведення загальних та групових батьківських зборів. Наявність відповідальних та строків проведення.

10.           Робота методичного кабінету. Зв'язок з загальними завданнями та аналітичною частиною. Зв'язок з аналізом оснащення кабінету відповідно до Типового переліку обов’язкового обладнання. Наявність заходів з вивчення, узагальнення та пропагування передового педагогічного досвіду – відповідно до певного конкретного етапу; супроводу  (управління) інноваційними процесами; укладання рекомендацій з проблем (питань), які поглиблено розглядалися педагогічним колективом упродовж року; реалізація принципу системного підходу щодо інформаційного забезпечення до проблем, які розглядаються дошкільним закладом упродовж року (в тому числі і з проблеми «упровадження базової програми розвитку дитини дошкільного віку «Я у Світі».  

11.           Адміністративно-господарська діяльність: наявність заходів, спрямованих на створення (розвиток) розвивального життєвого простору дитини в умовах приміщення та на повітрі.  

12.           Додатки: графіки проведення свят та розваг,  плани роботи гуртків, медико-профілактичні заходи (зв'язок з проведеним аналізом стану здоров’я та фізичного розвитку дітей. Планування санітарно-просвітницької роботи з дітьми, працівниками, батьками); план проведення спортивно-масових і фізкультурно-оздоровчих заходів (відповідність чинним нормативним документам щодо їх видів та кількості: фізкультурні свята  – 3 рази на рік, спортивні змагання «Перші кроки» – вересень - листопад,  «Веселі старти»  – щоквартально, фізкультурні розваги – 2 рази на місяць, тижні фізкультури  – 1 раз на квартал – весна, зима, осінь, дні здоров’я  – щомісячно); план роботи психологічної служби; проекти тощо. Варто подавати ілюстративні таблиці (діаграми) за результатами діяльності дошкільного закладу з різних напрямів. 

13.           План роботи на літній оздоровчий період. Наявність аналітичної частини, визначення завдань, відповідність структури методичним рекомендаціям. Гриф про погодження з санітарно-епідеміологічною службою.

14.           Відповідність плану головному його призначенню: складається не лише для того, щоб засвідчити належний рівень управлінської культури керівника, а ще й для того, щоб системно і в найкоротші терміни можна було досягти окресленої мети (К. Крутій) 

Підготувала Н.Бабій,

старший викладач, методист

Івано-Франківського обласного інституту

післядипломної педагогічної освіти

Пам'ятка керівнику

1.Управління людьми починається з себе.

 2. Не поважаючи підлеглих, не матимеш поваги до себе, а це вже перед конфліктна ситуація.

3. Ніщо не цінується так дорого і не коштує так дешево, як ввічливість.

4. Слід вивчати підлеглих, виявляти інтерес до їхніх особистостей з метою індивідуального підходу в пошуках взаєморозуміння.

5. Приховування інформації призводить до напруження у взаєминах.

Типові помилки під час прийняття рішення

1.      Розпливчато, неточно сформульовано проблему, з якої слід прийняти рішення.

2.      Керівник, вищий рангом, вирішує питання організаторів, які обіймають нижчі посади.

3.      Приймається багато поточних рішень, які не стосуються вузлових, принципових питання.

4.      Не планується прийняття рішень щодо цих проблем у визначений час.

5.     Рішення приймається без достатнього врахування матеріальних ресурсів, необхідних для його виконання.

6.     Затягується прийняття необхідного рішення, незважаючи на те, що у  керівника для цього є права і обов’язки.

7.     Організатор чекає кращого рішення» зверху», не намагаючись знайти своє.

8.     Рішення щодо складної проблеми приймається без обговорення його з фахівцями, з колегами.

9.     Не визначаються виконавці прийнятого рішення.

10.                        Не встановлюються терміни виконання рішення.

11.                        Не коригується рішення, якщо практикою засвідчено його неправильність, недостатня обґрунтованість.

12.                        Не здійснюється контроль на виконання рішення.

Культура управління

Італійський мислитель Ніколо Макіавеллі наголошував, що управляти  означає вірити. Додам: вірити в людину, в її кращі якості, в її справу, в її успіх. Сам термін «культура управління» останнім часом набув неабиякого поширення. Спробуємо з` ясувати поняття культури управління.                                                                                                          Культура управління  - це сукупність теоретичних і практичних положень, принципів і норм, що мають загальний характер і стосуються тією чи іншою мірою різних аспектів людської діяльності.  Це система знань про управлінську практику як культурний феномен, сукупність науки і мистецтва управління, рекомендацій, які мають науково-практичну цінність і органічно, системно поєднані між собою 

                                                                                                                                       Процес управління має змістовий, організаційний, технологічний бік.

                              Змістовий аспект  ( згадуючи відому фразу «кадри вирішують все» включає:   планування людських ресурсів, розстановку  кадрів, звільнення, заміщення, охорона праці і т. д.

                          Організаційний аспект (у документування, документообіг процесі управління)

                     Технологічний аспект( проведення педрад, підготовка планів, представницькі заходи).

 Процес управління супроводжують комунікаційні процеси –спілкування, під час якого важливо враховувати відстань, на якій ми перебуваємо від партнера. У людини є свої охоронні зони. У різних ситуаціях спілкування ці кордони і зони втручання мають важливе значення. Захищати свою територію інакше можна назвати правом бути собою.                                                                                             

    Наведу приклад:  Які відчуття виникають, коли хтось настирно і безцеремонно наближається до вас під час бесіди: торкається рукава, смикає за ґудзик?  Які відчуття виникають, коли в громадському транспорті вас стискають з усіх боків?  У таких випадках ми помічаємо різноманітні фізіологічні реакції організму: починає швидше битися серце, відбувається викид адреналіну, м`язи напружуються. Ми в стані «бойової готовності». Психологи вважають, що в подібних ситуаціях людина випробовує стан емоційного дискомфорту, знижується здатність до переключення уваги, підвищується агресивність.  Якщо ви хочете, щоб люди відчували себе  в вашому оточенні комфортно, дотримуйтеся золотого правила: «Тримай дистанцію».

   Для слов`янських народів характерними є такі зони  «особистої території простору»:

   - інтимна зона ( 15 см – 46 см);

   - особиста зона (46 см -1,2 м) відстань руки, протягнутої для рукостискання;

   - соціальна зона(1,2 м -3,6 м) характерна для ситуації офіційного та ділового спілкування.

       Організаційний аспект (документування управлінської діяльності, документообіг у процесі управління).

   Існують загальні вимоги до ведення ділової документації  Усі документи мають оформлятися вчасно, чітко, розбірливо, без підчисток, поправок. Записи в документах мають здійснюватися кульковою ручкою чорного або фіолетового кольору, на друкарській машинці чи комп`ютерному наборі. Помилка, якої припустилися в тексті чи цифрових даних документа, виправляється так: помилкові слова або цифри закреслюються так, щоб можна було прочитати закреслене, а над ними вписуються уточнені дані. Всі внесені виправлення мають бути обумовлені й засвідчені підписами осіб, які оформили документ. За добросовісність відомостей, які містяться в документах, несуть відповідальність особи, що підписали документ.

  Уся ділова документація зберігається в спеціально обладнаних сейфах, сторонні особи не мають права доступу до неї.

  Уся ділова документація ведеться державною мовою. Усі книги та журнали, що ведуться у закладі, обов`язково поаркушно нумеруються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою.

  Ділові папері, які надходять до ДНЗ  чи надсилаються з нього, реєструються в журналах вхідного та вихідного листування.

   У вихідному листуванні виправлення не допускаються і скріплюються. Допущенні виправлення у поточній діловій  документації застерігаються і скріплюються підписом відповідальної особи і печаткою.

     У разі зміни керівника закладу вся ділова документація передається згідно інструкції, про що робиться запис в акті приймання-передачі навчального закладу.

  Для документів використовується папір форматів А-4 та А-5. Складання документів  на папері довільного формату не дозволяється.

 Як правило, тексти розпорядчих документів і листів складається з двох частин. У першій частині викладається підстава для складання документа, а в другій – висновки, пропозиції, рішення, розпорядження. Відповідальність за зміст, правильну підготовку та оформлення документів покладається на керівника закладу.

  До складу підпису входять найменування посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, яка підписала документ.

  Затвердження документа здійснюється двома способами:позначення грифом» Затверджено», найменування посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, яка затвердила документ, дата затвердження. Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті документа.

  Печатка проставляється так, щоб вона захоплювала останні кілька літер найменування особи, яка підписала документ.

     Усі накази та інші розпорядчі документи, зокрема протоколи педрад, нумеруються упродовж календарного року, а протоколи виборних органів протягом терміну їх повноважень.

  Доповідна записка оформляється на стандартному папері формату А-4 із зазначенням таких реквізитів: назва документа, адресат, дата, заголовок до тексту, текст, підпис.

    Технологічний аспект  (проведення  педрад, підготовка планів, представницькі заходи). 

   Всі аспекти культури управління між собою тісно переплітаються.

Методичні рекомендації щодо організації роботи методичного кабінету

( згідно Типового положення про методичний кабінет дошкільного навчального закладу).

Наказом Міністерства освіти і науки України від 9 листопада 2010 року за № 1070 затверджено Типове положення про методичний кабінет.                                                                                                                                                                                                                                                                                             Методичний кабінет є

-          осередком методичної допомоги педагогам дошкільного закладу та батькам вихованців з питань організації та змісту розвивально-навчально-виховних впливів на дитину;

-         центром розробки й апробації навчально-методичного і дидактичного забезпечення освітнього процесу, нових педагогічних технологій .

Методичний кабінет покликаний :

-          сприяти розвитку у педагогів творчої ініціативи, виникнення здорової конкуренції у педагогічній діяльності;

-          допомагати залучати батьків до партнерської взаємодії зі спеціалістами в інтересах дітей;

-         створювати організаційно-педагогічні умови для повноцінної та змістової життєдіяльності дітей;

-         здійснювати моніторинг стану освітнього процесу у кожній віковій групі закладу;

-         створювати інноваційне середовище, у якому кожен педагог дошкільного закладу мав би змогу підвищувати власну психолого-педагогічну культуру, збагачуватися новими знаннями, здобувати корисний і цікавий досвід.

      Наповнення методичного кабінету  має бути інформативним і змістовим, сучасним і естетичним, доступним у користуванні та задовольняти потреби педагогів дошкільного закладу.  Матеріали  бажано групувати за такими розділами:

-         нормативні, директивні документи, інструктивно-методичні матеріали Міністерства освіти, науки молоді і спорту,управління освіти, районного відділу освіти;

-         документація вихователя-методиста (згідно з інструкцією про ведення ділової документації в дошкільних навчальних закладах від 30.01.1998 р.);

-         зразки планування освітнього процесу і методичні розробки різних форм організації життєдіяльності та роботи з батьками;

-         плани проведення методичної роботи з педагогічними працівниками закладу - семінари, практикуми, тренінги, ділових столів тощо;

-         передовий досвід роботи колег міста, району, області, України;

-         наукова література з педагогіки та психології та інших суміжних галузей знань;

-         фахові періодичні видання;

-         перелік наявних репродукцій картин;

-          технічні засоби розвитку і навчання;

-         матеріали атестації працівників;

-         співпраця зі школою, родиною.

Таке групування матеріалів методичного кабінету є умовним, орієнтованим і може змінюватися, здійснюватися за іншими тематичними блоками залежно від потреб колективу.

    Доцільним є ведення картотеки передового педагогічного досвіду, що дає змогу зорієнтувати педагогів у кращих здобутках  і знахідках колег щодо реалізації завдань у дошкільному закладі. У картотеці зазначено відомості про автора досвіду, назва досвіду, адреса дошкільного закладу.

Дидактичні та настільні ігри, комплекти матеріалів рекомендується зберігаються у коробках , папках відповідно до змістових ліній розвитку та сфер життєдіяльності за Базовою програмою розвитку « Я у Світі».

   Методисту ДНЗ слід оформити каталоги:

-    методичної літератури, що забезпечує вихователів надійною і оперативною інформацією про нові педагогічні технології;

-     дитячої художньої літератури, куди входять передусім твори, рекомендовані програмою « Я у Світі», збірки казок, малих фольклорних жанрів;

-     пізнавальної літератури (енциклопедії, довідники);

-    дидактичних ігор та наочних посібників, де вказано програмовий зміст,матеріал;

-    технічних засобів навчання;

 -   журнальних та газетних статей;

-    відеоматеріалів;

-   книга обліку іграшок і посібників.

Вагомим є той факт, що в методичному кабінеті повинен бути робочий осередок, який використовується під час проведення ділових  нарад, консультацій.

Складовою загального оснащення методичного кабінету є методичний куток у вигляді стенду з умовними розділами, де розміщуються графіки проведення засідань педагогічної ради, методичних об`єднань, колективних переглядів. У ньому подаються також:

-         матеріал на поточний місяць, в якому конкретизуються терміни проведення різних заходів;

-         тематику та розгорнутий план підготовки до педрад, колективного перегляду заходів;

-         різні оголошення.

У методичному кабінеті регулярно організовуються виставки -  епізодичні та постійно діючі.

В обов’язки вихователя-методиста входить ведення ділової документації згідно з Інструкцією про ділову документацію. Свою документацію вихователь-методист веде чітко, дає аргументовані рекомендації, також розробила ряд методичних рекомендацій щодо організації життєдіяльності дітей в дошкільній установі, посібники щодо планування освітньої роботи.